POSレジ（iPad POSレジ）の導入方法と使い方【実際の操作画像付き】

Step1. POSレジの導入検討・問い合わせ

POSレジの導入を検討する際には、まず導入の目的を明確にしましょう。どのように業務効率化を目指したいか、顧客満足度向上を実現したいかといった目標を整理し、それに基づいてPOSレジの選定を行います。その後、POSレジのサービス提供会社に問い合わせを行い、製品やサービスについて詳細を調査します。機能説明を受けたり初期費用の見積もりなどを入手したりして、費用感などを確認してみましょう。

Step2. 機器の購入

適切なPOSレジを選定したら、機器の購入手続きを進めます。POSレジは種類や機能、価格などを考慮し、自店舗のニーズに合ったものを探すことが大切です。iPad POSレジなら、iPad本体を購入するだけで基本的な機能を使うことができます。お持ちのiPadを使える場合は、端末を新規購入する必要もありません。

また、タブレット本体のほか、キャッシュドロワやレシートプリンタなどの周辺機器も必要に応じて準備します。iPad POSレジの使用にはWi-Fi環境が必須のため、もし店舗に用意がない場合には早めにインターネット回線の手配をしておきましょう。

Step3. 機器の設置・アプリのダウンロード

機器が到着したら、早めに設置作業を行いましょう。POSレジの設置方法は、各製品によって異なります。説明書などを参考にして、正確に設置するよう気をつけましょう。また、iPadには利用するPOSレジのアプリをインストールしておきます。

Step4. 初期講習サポート

POSレジの導入後、適切な操作や機能の活用方法を学ぶための初期講習が行われることがあります。スタッフは商品の登録方法や決済手続き、周辺機器の操作方法などを習得でき、実際の業務に活かせるようになるでしょう。

Step5. 使用開始・商品登録

初期講習を終えたら、POSレジの使用を開始します。必要に応じて、商品データの登録や価格設定などの設定作業を行います。

また、レジの操作方法や注意点についてもしっかり把握しておきましょう。バーコードリーダーやプリンター、スキャナなどのツールを使用する際の基本的な使い方も把握しておくと、作業がより簡単になります。

POSレジの初期設定

商品（メニュー）やバーコード、税率、支払い種別、そしてレジ担当者などの設定は、POSレジ導入の最初の段階で重要です。最初の登録作業は少し手間がかかりますが、ここで丁寧に設定を行うことで、後々の会計業務の負担を軽減できます。また、レジを打つだけで販売データや顧客情報の蓄積が自動的に行われるので、この段階で頑張って設定を進めていきましょう。

毎日の開店前にPOSレジで準備・確認しておくこと

開店前に、レジ画面や周辺機器の電源が入っているか、アプリが正常に立ち上がっているか確認しましょう。特に、Bluetooth接続する機器がある場合は、ペアリングが正しく行われているかも確認します。これらの点をしっかりチェックして、スムーズな運用を目指しましょう。

POSレジでの商品登録から会計までの基本操作

ここでは、商品登録から会計完了までの基本操作を確認します。具体的な操作方法を確かめておきましょう。

商品の登録

商品選択画面で、該当の商品ボタンをタップして登録を行いましょう。たくさん商品がある場合はバーコードをスキャンするとミスなく登録することができるのでおすすめです。あらかじめバーコードを登録しておけば、スキャンするだけでレジ画面に商品が反映されるため、新人スタッフもミスなく操作を行えます。

預り金の登録

商品を全て登録したら、「会計」ボタンをタップし、お客様に合計金額を伝えます。次に現金や金券などお客様の支払い方法に応じた「支払い種別」を入力します。このときに種別を間違えないように注意しましょう。正しく入力しないとレジ点検の際に現金在高との誤差が生じてしまいます。

会計の完了

預かり金額を入力し、確定するとドロワが開きます。画面に表示された釣り銭金とレシートをお客様にお渡しして会計完了です。

POSレジで「数量変更」「値引き・割引き」する際の操作

POSレジなら「数量変更」「値引き」「割引き」の操作も非常に簡単です。ここでは例として『ユビレジ』の実際の操作画面を参照しながら、POSレジの操作方法をご説明します。

数量変更

数量変更には3パターンの方法があります。お好きな方法を試してみましょう。

【パターン1】メニュー覧(商画面右側)の該当商品をタップ

【パターン2】画面左側に表示されるメニュー名の数字をタップ

【パターン3】①をタップすると、電卓ウインドウが表示されるので、②の個数を選択し、③のテンキー部分で数字を選択

▽削除したい場合は、商品名を左右どちらかにフリックします。

単品ごとの「値引き・割引き」

商品ごとに値引き・割引きを行うには、対象商品をタップします。電卓ウインドウが表示されるため、その中にある「値引き」「割引」のどちらかを選択します。テンキーで値引き額もしくは割引率の数字を入力しましょう。

全体からの「値引き・割引き」

全体から値引き・割引を行いたい場合は、事前に値引き・割引メニューを設定しておきましょう。例えば500円引きのメニューを作成する場合、「500円引き」という商品名で金額設定はマイナス500円のメニューを設定しておきます。会計時にこの「500円引き」メニューを登録すれば、全体の金額から500円が値引きされます。

POSレジの便利な活用方法

POSレジは、単に支払いを処理するだけでなく、いくつもの便利な活用方法があります。ここでは、POSレジの活用方法について詳しく見ていきましょう。

タグと会計の紐付け

事前にタグを設定しておき、会計とタグを紐付けることができます。タグは自由に設定できるので店舗で集計したい属性（例えば客層・購買動機・来店当日の天候など）を把握でき、マーケティングや販促活動にも活用できます。

レシートの活用

レシートにはお店の情報をテキストや画像に入れることができます。これを活用することで、特売日やポイントアップデーのお知らせや、店舗のWebサイトのQRコードを記載するなどの販促活動につなげられます。

参考：レシートの詳細設定(ユビレジの場合)

POSレジの操作マニュアルを把握し、売上アップにつなげよう！

POSレジの導入の流れや、基本の操作方法をご紹介しました。「機械やITが苦手」という方も、タブレットタイプのPOSレジは、とてもシンプルでわかりやすい仕様のため、スマートフォンを触るような感覚で抵抗なく操作が可能です。POSレジは飲食店や小売店をはじめ、業種を問わず広く活用されています。導入を検討中の方はぜひ挑戦してみてください。

最後に、POSレジの特徴や機能・POSレジ導入のメリットを詳しく説明し、業種別に比較している記事をご紹介します。こちらもぜひご覧ください。